一斉受付(抽選受付)によるお申込み方法
一斉受付(抽選受付)によるお申込み方法と受付範囲
- 大ホールの一斉受付(抽選受付)日は使用日の1年前の月初めの1日、会議室の一斉受付(抽選受付)日は4月から9月までの使用分は1月10日、10月から翌年3月までの使用分は7月10日となります。
ただし、その日が土・日・祝日・休館日と重なる場合は変更となりますので、事前にお問い合わせください。
※祝日とは「国民の祝日に関する法律」によって定められた日をいいます。
- 受付会場:大ホール使用者は第1・2会議室、会議室使用者は大ホールです。
- 受付時間:9時から9時30分まで
- 開始時間:9時30分より
- 受付時間内に会場にお集まりください。受付時間を過ぎますと、通常のお申込み受付となります。
- 受付時間内先着順に整理票を配布し、整理票の整理番号順に番号札を引いていただき、1番札を引いた個人・団体から順番に使用申込みを受付いたします。なお、大ホールにおいては1か月あたり最高9区分(午前と午後使用及び午後と夜間使用は2区分、全日使用は3区分)で、3日間までの範囲で受付します。
会議室においては週2回及び週4区分まで受付します。ただし、展示ギャラリー用途で使用する場合は引続き5日間を超えない範囲で受付します。
- 抽選は個人・団体とも1回のみとさせていただきます。複数の抽選があったと認められる場合、その個人・団体の全ての使用申込みを無効とします。
- 使用承認申込書に使用料金を添えて申込み手続をしてください。
- 使用者・主催者名(領収書の宛名になります)、会場使用担当者の住所・電話番号を確認させていただきますので、予めご確認の上お越しください。
- 遠隔地・身障者の方からの使用料金のお支払い方法についてはご相談ください。
- 申込み手続完了後に使用承認書をお渡ししますので、施設使用当日に必ずお持ちになり札幌市民ホール1階管理事務室窓口へ提示してください。使用施設の鍵の受け取りに必要です。提示の無い場合、施設使用ができない場合がございます。
- 使用承認書の再交付はできません。
- 備付物件使用料金、施設使用時間延長料金等は使用当日に現金でお支払いいただきます。
- 大ホール使用者は会議室の使用申込みを大ホールと同時に使用する場合にかぎり、大ホール使用申込みと一緒にできます。