通常のお申し込み方法
通常のお申し込み方法と受付範囲
- 受付場所:札幌市民ホール1階管理事務室
- 受付時間:月曜日から土曜日(祝日・休館日を除く)の9時から17時30分まで。
※祝日とは「国民の祝日に関する法律」によって定められた日をいいます。
- 大ホール、会議室とも一斉受付(抽選受付)終了後から受付いたします。
- 同一個人・同一団体が引き続き5日間を超える使用申込みはできません。断続的な区分使用申込み、異なる施設の使用申込の場合も同様です。
- 使用承認申込書に使用料金を添えて申込み手続をしてください。
- 使用者・主催者名(領収書の宛名になります)、会場使用担当者の住所・電話番号を確認させていただきますので、予めご確認の上お越しください。
- 遠隔地・身障者の方からの使用料金のお支払い方法についてはご相談ください。
- 申込み手続完了後に使用承認書をお渡ししますので、施設使用当日に必ずお持ちになり札幌市民ホール1階管理事務室窓口へ提示してください。使用施設の鍵の受け取りに必要です。提示の無い場合、施設使用ができない場合がございます。
- 使用承認書の再交付はできません。
- 備付物件使用料金、施設使用時間延長料金等は使用当日に現金でお支払いいただきます。
- 大ホール使用者は会議室を大ホールと同時に使用する場合にかぎり、会議室の使用申込みを大ホール使用申込みと一緒にできます。
ご利用の取消と変更
- 使用者の都合により使用を取りやめる場合は、使用料金をお返しすることはできません。ただし、大ホール
においては60日前までに、会議室においては15日前までに取消す場合で、相当の事由があると認められ
る場合は、使用料金中、基本料金の半額を除いた額をお返しし、使用時間・使用施設を変更する場合は、
既に申込の内容との差額を清算いたします。ただし、変更は1回のみとさせていただきます。
- 変更の場合の清算で追徴金がある場合は現金でお支払いください。
- 取消しの場合の返金および変更の場合の清算で返金がある場合は指定の口座へ振込いたします。なお、振込みに伴う手数料は使用者の負担とさせていただきます。